Comment émettre une facture conforme quand on est indépendant
Ce qu’une facture doit toujours contenir
Indépendamment de la réforme, une facture obéit à des règles anciennes et stables. Elle porte un numéro unique et séquentiel, une date d’émission, l’identité complète de l’émetteur et du client, le détail des prestations ou produits, les montants hors taxes, la TVA applicable (ou la mention d’exonération) et le total à payer, ainsi que les conditions et délais de paiement.
Ces mentions ne sont pas optionnelles : une facture incomplète peut être refusée par le client ou rejetée lors d’un contrôle. Nous les détaillons dans notre article sur les mentions obligatoires d’une facture.
La numérotation : le point le plus souvent raté
Les numéros de facture doivent former une suite continue, sans trou ni doublon. On ne peut pas supprimer une facture émise pour « reprendre le numéro » : une facture erronée se corrige par un avoir, pas par une suppression. C’est une règle comptable, et c’est aussi une bonne hygiène de gestion.
Docify gère cette numérotation pour vous et empêche la modification d’une facture déjà émise : la correction passe par un avoir, exactement comme l’exige la comptabilité.
Ce que la réforme ajoute
La réforme n’enlève rien aux règles ci-dessus : elle ajoute le format électronique. Émettre une facture ne consistera plus à envoyer un PDF par e-mail, mais à produire un fichier structuré (Factur-X) et à le transmettre via une plateforme partenaire. Le contenu de la facture ne change pas ; c’est sa forme et son canal de transmission qui évoluent.
Concrètement : continuez à facturer correctement dès aujourd’hui, et équipez-vous d’un outil capable de produire le format Factur-X, pour ne pas subir la transition. Docify vous permet de créer factures et devis, de gérer clients et produits, et de générer le fichier Factur-X correspondant.
Questions fréquentes
- Un auto-entrepreneur facture-t-il de la TVA ?
- Pas s’il bénéficie de la franchise en base de TVA : la facture porte alors la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Au-delà des seuils, la TVA s’applique. Vérifiez votre situation, car les seuils évoluent.
- Puis-je modifier une facture déjà envoyée ?
- Non. Une facture émise est une pièce comptable figée. Une erreur se corrige par un avoir, qui annule ou ajuste la facture initiale sans la faire disparaître.