Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Un fichier, deux lectures
Factur-X est un format hybride : un même fichier PDF contient à la fois la facture telle que vous la lisez à l’écran, et un fichier XML embarqué qui décrit les mêmes informations sous une forme structurée, lisible par un logiciel. Vous ouvrez le fichier, vous voyez une facture normale ; un logiciel comptable ouvre le même fichier et y lit directement le montant, la TVA, le numéro, les lignes — sans avoir à « déchiffrer » l’image.
C’est cette double nature qui en fait un bon candidat pour la réforme : il reste lisible par un humain, tout en étant exploitable automatiquement par les machines. On n’a pas à choisir entre l’un et l’autre.
Le profil EN 16931
Les données XML d’une facture Factur-X suivent une norme européenne, EN 16931, qui définit précisément quelles informations une facture électronique doit porter et comment les nommer. Un fichier « au profil EN 16931 » est donc un fichier dont les données respectent cette norme — ce qui garantit qu’un logiciel conforme, où qu’il soit en Europe, saura les lire.
Docify produit des fichiers Factur-X au profil EN 16931 pour vos factures et devis. Le PDF que vous téléchargez porte donc, invisible à l’œil, les données structurées attendues.
Ce que Factur-X n’est pas
Factur-X est un format de fichier. Ce n’est pas, à lui seul, une preuve que la facture a été transmise selon les règles de la réforme : la transmission passe par une plateforme partenaire, ce qui est un point distinct. Produire un fichier au bon format est nécessaire, mais la conformité complète à la réforme ne se résume pas au format.
Ce n’est pas non plus une signature électronique qualifiée. Pour s’assurer qu’un fichier reçu est bien l’original et n’a pas été modifié, on utilise une preuve d’intégrité — c’est ce que permet notre outil de vérification d’une facture.
Questions fréquentes
- Puis-je ouvrir un fichier Factur-X normalement ?
- Oui. Un fichier Factur-X est un PDF : il s’ouvre dans n’importe quel lecteur de PDF et s’affiche comme une facture ordinaire. Les données XML sont embarquées et invisibles à la lecture.
- Quelle différence avec un PDF classique ?
- Un PDF classique ne contient que l’image de la facture. Un fichier Factur-X ajoute, dans le même fichier, des données structurées lisibles par une machine — c’est ce que la facturation électronique exige.